Vzdělávání pro firmy: Der Staat bezahlt KI-Schulungen Ihrer Mitarbeiter

Úřad práce ČR (tschechisches Arbeitsamt) hat das Programm Vzdělávání pro firmy („Bildung für Unternehmen“) gestartet. Der Staat bezuschusst damit nicht nur den Kurs selbst, sondern auch den Lohn der Mitarbeiter während der Schulung. Das Geld steht laufend bis 2028 zur Verfügung, gilt für ganz Tschechien einschließlich Prag — und praktische KI-Weiterbildung fällt unter die geförderten Bereiche. Der Haken liegt woanders: Es gibt viele Bedingungen, und die meisten Fehler, die Geld kosten, passieren, bevor überhaupt gelernt wird.

Wie viel Ihr Unternehmen tatsächlich bekommt

Das Programm rechnet in Personenstunden — eine Person, eine Schulungsstunde. Es erstattet keine Rechnungen, sondern zahlt feste Stundensätze: Was Sie für den Kurs tatsächlich bezahlen, spielt keine Rolle, erstattet werden die nachgewiesenen Stunden. Nach Abzug des Eigenanteils des Unternehmens (23,27 %) erhalten Sie:

Beantragt das Unternehmen den Lohnanteil nicht, bleibt der reine Schulungszuschuss: 20.858 CZK pro Person, bei Mitarbeitern ab 50 Jahren 26.073 CZK. Der Zuschuss läuft im De-minimis-Regime — er wird auf die Obergrenze für Kleinbeihilfen (300.000 EUR in 3 Jahren) angerechnet, die Sie im Centrální registr de minimis (tschechisches Zentralregister der De-minimis-Beihilfen) prüfen.

Wer den Antrag stellen kann

• Handelsgesellschaften — s.r.o., a.s., v.o.s., k.s. (tschechische GmbH, AG, OHG, KG) sowie Genossenschaften.
• Selbstständige — mit oder ohne Beschäftigte (Selbstständige ohne Beschäftigte erhalten nur den Schulungszuschuss, keine Lohnerstattung).
• Staatsbetriebe und unternehmerisch tätige juristische Personen, die durch ein Sondergesetz errichtet wurden.

Nicht antragsberechtigt sind dagegen Schulen, öffentliche Verwaltung, Vereine oder Berufsverbände. Geschult werden können Mitarbeiter mit einem Arbeitsvertrag über mindestens 10 Stunden pro Woche, der nach Kursende noch mindestens 3 Monate läuft. Personen mit DPP und DPČ (tschechische Kurzzeit-Arbeitsvereinbarungen) fallen nicht unter das Programm — ebenso wenig ein Geschäftsführer, der seinen Vertrag mit sich selbst geschlossen hat.

Fallen KI-Schulungen darunter?

Ja. Gefördert werden IT-Kompetenzen über dem Grundniveau — und genau dorthin gehören die praktische Arbeit mit KI-Tools (ChatGPT, Copilot und andere), Automatisierung und der Einsatz von KI in Unternehmensprozessen. Die Grenze ist wichtig: Alltägliche E-Mail-Arbeit oder Grundlagen der Bürosoftware werden nicht gefördert. Die Schulung muss deshalb so aufgebaut — und in der Dokumentation beschrieben — sein, dass klar erkennbar ist, dass sie über dieses Niveau hinausgeht. Ebenfalls nicht gefördert werden Pflichtschulungen (Arbeitsschutz, Fahrerschulungen für Dienstwagen), E-Learning, Selbststudium, Coaching, Konferenzen oder Besprechungen. Und eine wichtige Regel: Den Kurs muss ein externer Anbieter durchführen, kein eigener Mitarbeiter.

Woran es am häufigsten scheitert

• Mindestens 50 Stunden Schulung pro Teilnehmer — einen kürzeren Kurs fördert das Programm nicht.
• Gruppen mit max. 15 Personen, deren Zusammensetzung sich während des Kurses nicht ändern darf. Es können beliebig viele Gruppen laufen.
• Anwesenheit von mindestens 80 % des Unterrichts — sonst wird für den betreffenden Teilnehmer nichts ausgezahlt.
• Online-Unterricht nur teilweise von zu Hause — mindestens ein Teilnehmer muss physisch im Schulungsraum oder am Arbeitsplatz sein. Die Variante „alle von zu Hause“ ist ausgeschlossen.
• Die Dokumentation entscheidet — fehlende Unterlagen bedeuten null für die betroffenen Personenstunden, unvollständige eine Kürzung um 5 %. Eine nicht gemeldete Terminänderung oder ein nicht gekennzeichneter Schulungsraum kostet 3 % des gesamten ausgezahlten Zuschusses.

Nichts davon ist unüberwindbar. Alles muss aber im Voraus durchdacht werden, denn der Zuschuss wird rückwirkend ausgezahlt, erst nach Abschluss und Nachweis der Schulung.

Fristen: vom Antrag bis zur ersten Schulungsstunde einige Wochen

• Anträge laufen fortlaufend, spätestens bis zum 31. August 2028 — die Mittel sind aber nicht garantiert, und jeden Antrag prüft die regionale Zweigstelle einzeln.
• Geschult werden kann ab dem 24. August 2026 — realistisch liegen zwischen Antrag und erster Stunde aber die Genehmigung, die Vereinbarung mit dem Arbeitsamt, die Eingangsfragebögen der Teilnehmer und die Regel von 10 Arbeitstagen ab Versand der Anlagen.
• Eine Terminänderung wird spätestens 3 Arbeitstage vorher schriftlich gemeldet.
• Die Abrechnung wird bis zum Ende des Monats nach Kursende nachgewiesen — eine versäumte Frist bedeutet den Verlust des Anspruchs. Das Arbeitsamt zahlt dann innerhalb von 30 Tagen.

Den Antrag stellt das Unternehmen selbst über die Anwendung des Arbeitsamts mit Anmeldung über Identita občana (staatliche digitale Identität in Tschechien) — einen anderen Weg lässt das Programm nicht zu.

Wie ich Ihnen dabei helfe

Die Förderung erhält Ihr Unternehmen, ich bin der externe Schulungsanbieter. Ich sorge dafür, dass der Kurs die Bedingungen schon ab dem Entwurf erfüllt:

• Ich entwerfe eine KI-Schulung nach Maß für Ihre Teams — in dem Umfang und der Struktur, die das Programm fördert.
• Ich liefere die Unterlagen für den Antrag — Dokumentation der Schulungsinhalte, Zeitplan, Anwesenheitslisten und Teilnahmebescheinigungen.
• Ich überwache den Ablauf — Kennzeichnung des Schulungsraums, Anwesenheitserfassung, bei Online-Unterricht Aufzeichnungen. Genau das, woran es bei Kontrollen scheitert.
• Ich bereite die Abrechnungsunterlagen vor und achte auf die Frist, nach der der Anspruch erlischt.

Häufige Fragen