[ Služby / AI operační systém ]

Firemní AI operační systém

Postavím vám to, co sám denně používám: operační systém, ve kterém AI zná vaši firmu — klienty, ceníky, zakázky i váš styl psaní. V čele stojí executive assistant: připraví poštu, podklady a denní přehled — a nic neodešle bez vašeho klepnutí. Pro majitele menších firem, kteří se topí v poště, kalkulacích a slibech, které musí hlídat z hlavy.

Moduly systému — dohromady, nebo každý zvlášť

Modul 01 · vlajkový

Executive assistant

Ranní přehled dne (kalendář, pošta, priority), návrhy odpovědí ve vašem tónu, hlídání follow-upů a dohod, podklady na schůzku a zápis s úkoly z nahrávky. Přístup z počítače i telefonu, schvalování klepnutím — vy jen kontrolujete.

Řeší: hodiny v inboxu, zapomenuté sliby, „musím na všechno myslet sám"

Modul 02

Nabídky a kalkulace

Z poptávky nabídka ve vaší grafice, kalkulace z vašich ceníků, evidence zakázek, hlídání platností nabídek a splatností faktur.

Řeší: pomalé nabídky, ruční přepisování čísel

Modul 03

Druhý mozek firmy

Znalostní základ: klienti, zakázky, ceníky, postupy a dohody na jednom místě. Systém odpovídá z vašich dat a vždy s odkazem na zdroj.

Řeší: „všechno mám jen v hlavě nebo v mailu"

Modul 04 · na míru

Další moduly podle firmy

Fakturace a doklady, sklad, reporting, podklady pro účetní. Operační systém roste s firmou — moduly přidáváme podle toho, co se ukáže v provozu.

Řeší: co vás pálí za půl roku, ne jen dnes

Jak to probíhá

Zmapování (1 den u vás): projdeme provoz, data a to, co vás nejvíc zdržuje. Na konci víte, které moduly dávají smysl a za kolik — cena je pak pevná.
Zavedení (2–4 týdny): stavím systém na vašich datech a ve vašem tónu, po modulech. Průběžně ji zkoušíte na reálné práci.
Zaškolení (půlden): ovládání běžnou řečí, žádné programování. Odcházíte s nástrojem, který denně používáte.
Péče (měsíčně): provoz, drobné úpravy, nové dovednosti systému a konzultace. Měření přínosu po 30, 60 a 90 dnech.

Orientační ceny

Executive assistant — zavedení od 45 000 Kč
Druhý mozek firmy — zavedení od 35 000 Kč
Kompletní operační systém (moduly dohromady) — od 90 000 Kč
Nabídky a kalkulace — k individuálnímu posouzení podle vašich ceníků a podkladů
Měsíční péče — provoz, úpravy a nové dovednosti systému, měsíčně dle dohody

Ceny jsou orientační a bez DPH. Přesná cena padne po zmapování provozu (1 den u vás) — a pak je pevná a nemění se. Podrobné srovnání s trhem: Kolik stojí AI asistent a druhý mozek firmy →

Jistoty

✓ Nic neodchází bez vašeho schválení

✓ Data zůstávají u vás

✓ Cena po zmapování pevná

✓ Přínos měříme 30/60/90 dní

Časté otázky

Čím se to liší od ChatGPT nebo hotové AI aplikace?

Hotová aplikace nezná vaše ceníky, zakázky, klienty ani styl psaní. Systém se staví na vašich datech a ve vašem tónu — a moduly jdou skládat podle toho, co firmu pálí nejvíc.

Může AI něco odeslat nebo smazat sama?

Ne. Všechno připravuje jako návrh — e-mail, nabídku i zápis schvalujete vy. Data zůstávají u vás, žádné samoodesílání.

Kolik to stojí?

Orientačně: executive assistant od 45 000 Kč, druhý mozek firmy od 35 000 Kč, kompletní systém od 90 000 Kč bez DPH; měsíční péče dle dohody. Přesná cena se stanoví po zmapování provozu (1 den u vás) a pak je pevná. Moduly jdou pořídit i samostatně; úvodní 30minutový rozhovor je zdarma.

Musím umět pracovat s AI?

Ne. Součástí zavedení je zaškolení — systém ovládáte běžnou řečí, z počítače i z telefonu. Stavím vám to, co sám denně používám.